Nutzung der Outlook-Kalender im Referat 5.4
Auf einer Großen Dienstbesprechung im Dezember 2011 wurde u.a. folgendes beschossen:
„Hinsichtlich einer Vereinheitlichung des allgemeinen Kalenders von Archiv und Bibliothek (Form der Eintragungen, Kombination von Abwesenheitsmeldungen einzelner Mitarbeitender und Veranstaltungen) werden Frau Kittel und Herr Müller-Baur einen Vorschlag erarbeiten.“
Frau Kittel und Herr Müller-Baur schlugen folgendes vor:
„Um die Übersichtlichkeit zu gewähren, dient der obere Teil des Kalenders zur Eintragung von Abwesenheit von Personen. Dies kann auch hier ausreichend genau geschehen. Der untere Teil dient zum Eintragungen von Terminen: z. B. interne Veranstaltungen wie Dienstbesprechungen, öffentliche Veranstaltungen im Haus wie Vorträge, aber auch Veranstaltungen des Referats außerhalb (z. B. Brenzpreisverleihung im OKR, Jahrestagung des Vereins).“
Die Referatsleitung wird sich zukünftig ebenfalls ausschließlich oben eintragen.