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DigitalerArbeitsplatz

Laufwerksumstellung

Die persönlichen Laufwerke H: werden von der IT auf die persönlichen OneDrives übertragen. Die bisherige Ordnerstruktur soll erhalten bleiben, neue Ordner und Unterordner können dort angelegt werden. Die Daten auf OneDrive sind nur für die jeweilige Person sichtbar, können aber von dort aus geteilt werden.

Die geteilten Laufwerke kommen auf Sharepoint. Ein Sharepointverzeichnis ist ein anderer Zugriffsweg auf die Dateien in einem Teamskanal. Innerhalb eines Teamskanals können keine Unterverzeichnisse in der Dateiablage erstellt werden. Somit ist die Konsequenz für Sharepoint: möchte man ein seperates Verzeichnis, muß es dazu einen Teamskanal geben.

Beispiel in Teams, Dateien unter Reiter "Dateien"

Bei Rechtsklick auf Dateiname oder Klick auf "..." neben dem Dateinamen kann gewählt werden, ob die Datei wie gewohnt im Windows-Programm auf dem Rechner, in der Teamsversion der Anwendung oder in der Browserversion der Anwendung geöffnet werden soll. Auch ein Standard kann festgelegt werden.

Dieselben Dateien im Sharepoint

Wechsel von Teams zu SharePoint im Reiter Dateien in der Menüleiste unter "..."

Im Browser: https://elkw-my.sharepoint.com/

Suche nach Dateien in Teams über Eingabe des Dateinamens im Suchschlitz oben (von jeder Seite in Teams aus möglich), Suche erfolgt trunkiert, auf der Trefferseite Filtermöglichkeiten.

SharePoint und OneDrive können nach einmaligem Anstoßen einer laufenden Synchronisierung dann auch im WindowsExplorer wie früher die Laufwerke angezeigt und genutzt werden, inklusive (lt. Fr. Schwarz) Versand als Anhang via Outlook.

(gemeinsame) Laufwerke und Berechtigungen

  • Archiv (\\OKMOEHREDC3) (I:)
    berechtigt: Schmidt, Grutschnig
    Zugriff auch über Citrix: Schmidt, Grutschnig
  • Biblio (\\okfgroup) (I:)
    berechtigt: Steil, Lehmann, Benk, Schmidt, Schmid, Fritz, Schelling, Konstanzer
    Zugriff auch über Citrix: Steil, Benk, Lehmann, Schmid, Schmidt, Fritz, Schelling, Konstanzer, Grünwaldt
  • bibliothek (\\okfgroup) (J:)
    berechtigt: Lehmann, Grutschnig, Konstanzer
    Zugriff auch über Citrix: Lehmann, Grutschnig, Konstanzer
  • hausbirkach (\\hbvas) (K:)
    berechtigt: Lehmann, Schmidt, Konstanzer
    Zugriff auch über Citrix: Lehmann, Schmidt, Konstanzer
  • Biblio_daten (\\OKMOEHREDC3) (L:)
    berechtigt: Steil, Lehmann, Benk, Schmid, Fritz, Schelling, Grutschnig
    Zugriff auch über Citrix: Steil, Benk, Lehmann, Schmid, Fritz, Schelling, Grutschnig, Grünwaldt
  • crm$ (\\OKMOEHREDC3)(N:)
    berechtigt: Steil, Benk, Fritz, Grutschnig
    Zugriff auch über Citrix: Steil, Benk, Fritz, Grutschnig, Grünwaldt
  • https://elk-wue.gbv.de/webdav/benk/ (U:)
    berechtigt: Benk
    Zugriff auch über Citrix: Benk
  • https://elk-wue.gbv.de/webdav/grutschnig/ (U:)
    berechtigt: Grutschnig
    Zugriff auch über Citrix: Grutschnig

Sammlung von Problemfällen

Die Problemfälle werden von Frau Schmid in einer Liste, die Frau Schwarz gemeinschaftlich von den Key-Usern erstellen lässt, eingetragen. Die Liste der Sonderfälle auf den Laufwerken wird vor der Umstellung auf Sharepoint von IT (Pfrommer) und Datagroup überprüft.

  • L-Laufwerk [Biblio_daten (\\OKMOEHREDC3)]: 1. Buchscannersoftware legt hier ab. Einziger Ort, auf den sowohl am Scanner-Arbeitsplatz als auch am eigenen Rechner dann für die Weiterbearbeitung zugegriffen weren kann. Bei Scans aus urheberrechtlich geschützten Werken: Dürfen aus rechtlichen Gründen nur dem bestellenden Bibliotheksbenutzer zum Lesen verfügbar gemacht werden, keinesfalls dezernatsweiter Zugriff. 2. Sicherung von Scans gemeinfreier historischer Werke aus dem Bibliotheksbestand im Rahmen des Digitalisierungsprojektes. Gesichert wird nicht der sachliche Inhalt des gescannten Textes, sondern der Arbeitsaufwand/eingekaufte Arbeitsleistung von Fremdfirmen. '--- bereits eingetragen, sd ----'
    Nach Rücksprache von Frau Schwarz mit der IT bleibt aufgrund unserer Problemanzeigen Laufwerk L: vorerst erhalten /sd, 27.02.
  • U-Laufwerk: Hierüber nach Übertragung vom o.g. Laufwerk L Upload in Kitodo zur Präsentation von Digitalisaten gemeinfreier historischer Werke aus dem Bibliotheksbestand im Internet (https://elk-wue.gbv.de/start). Ebenfalls Zugriff hat der Kitodo zur Verfügung stellende Bibliotheksverbund. '--- bereits eingetragen, sd ----'
  • Für umfangreiche Datenexporte aus WIN-IBW (Bearbeitungssoftware für den Bibliotheksverbund K10+ https://wiki.k10plus.de/) zur Weiterverarbeitung benötigen die Bibliotheksmitarbeiter:innen ein tatsächliches Laufwerk - bislang H. Bleibt ein gemeinsames Laufwerk erhalten, wäre das eine Alternative, C jedoch nicht, da dies zwingend auch im HomeOffice bei WIN-IBW via Citrix möglich sein muß, während gleichzeitig die Weiterverarbeitung auch auf dem lokalen Rechner möglich sein muß. '--- bereits eingetragen, sd ----'
  • txt-Dateien in Sharepont mit notepad++ öffnen (ste) '--- eingetragen, sd ---'
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Zuletzt geändert am 07.10.2024 15:58 Uhr