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DigitalerArbeitsplatzLaufwerksumstellungDie persönlichen Laufwerke H: werden von der IT auf die persönlichen OneDrives übertragen. Die bisherige Ordnerstruktur soll erhalten bleiben, neue Ordner und Unterordner können dort angelegt werden. Die Daten auf OneDrive sind nur für die jeweilige Person sichtbar, können aber von dort aus geteilt werden. Die geteilten Laufwerke kommen auf Sharepoint. Ein Sharepointverzeichnis ist ein anderer Zugriffsweg auf die Dateien in einem Teamskanal. Innerhalb eines Teamskanals können keine Unterverzeichnisse in der Dateiablage erstellt werden. Somit ist die Konsequenz für Sharepoint: möchte man ein seperates Verzeichnis, muß es dazu einen Teamskanal geben. Beispiel in Teams, Dateien unter Reiter "Dateien" Bei Rechtsklick auf Dateiname oder Klick auf "..." neben dem Dateinamen kann gewählt werden, ob die Datei wie gewohnt im Windows-Programm auf dem Rechner, in der Teamsversion der Anwendung oder in der Browserversion der Anwendung geöffnet werden soll. Auch ein Standard kann festgelegt werden. Dieselben Dateien im Sharepoint Wechsel von Teams zu SharePoint im Reiter Dateien in der Menüleiste unter "..." Im Browser: https://elkw-my.sharepoint.com/ Suche nach Dateien in Teams über Eingabe des Dateinamens im Suchschlitz oben (von jeder Seite in Teams aus möglich), Suche erfolgt trunkiert, auf der Trefferseite Filtermöglichkeiten. SharePoint und OneDrive können nach einmaligem Anstoßen einer laufenden Synchronisierung dann auch im WindowsExplorer wie früher die Laufwerke angezeigt und genutzt werden, inklusive (lt. Fr. Schwarz) Versand als Anhang via Outlook. (gemeinsame) Laufwerke und Berechtigungen
Sammlung von ProblemfällenDie Problemfälle werden von Frau Schmid in einer Liste, die Frau Schwarz gemeinschaftlich von den Key-Usern erstellen lässt, eingetragen. Die Liste der Sonderfälle auf den Laufwerken wird vor der Umstellung auf Sharepoint von IT (Pfrommer) und Datagroup überprüft.
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