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Ablage der Anleitungen in Doxis
Alephino-Zugang über Citrix
Arbeiten im Service-Modul in der LKZB
an allen Öffnungstagen: (Mo-Do)
- Fälligkeitsbenachrichtigungen (Tage bis Fälligkeit: 3)
- Mahnlauf
bei Bedarf:
- Nummernvergabe für Signaturen in den Setup-Services
1 x wöchentlich:
- Abfrage über Service-Modul: Heimatzweigstelle SD-x, neue Nutzer der vergangenen Woche zur Überprüfung der neuen Daten in Alephino in Möhringen
Batch-Dienste -> Benutzerdefinierte Listen -> Erzeugen Liste
Stammdatei: Benutzer
Auswahlkriterium: BEN=*
Zweigstelle:DE__
Filtern nach: 002=YYYYMMDD < YYYYMMDD
Filterkriterium: einschließen
Ausgabeformat: BORLIST
Formattyp: HTML-Tabelle
Bibliotheken
Perspektive: 4-5 Ausleihbibliotheken – Ausleihsystem: Alephino
- Ausleihe jeweils nur vor Ort
- Individuelle Barcodes für jede Zweigstelle (Beschriftung: Schuldek. XXX - Barcode: Sigel$nc)
(Hospitalhof evtl. RFID), Ulm hat bereits Barcodes
- Ausweise der Zentralbibliothek
- neue Nutzer werden vor Ort eingetragen
- Keine Vormerkungen und Bereitstellungen
Alle Exemplare erhalten den Exemplarstatus sd, der keine Vormerkungen oder Magazinbestellungen über den OPAC zulässt.
- Je eigene Kennung im SWB über Institutssigel zu Stg117 (wird von Fr. Maurer beantragt)
- Titelaufnahme im SWB erfolgt am Standort Möhringen
- E-Medien werden im SWB unter der Kennung der Zentralbibliothek erfasst
- OPAC über den Zentralkatalog (Sortierung kann angepasst werden), Bibliotheksbezeichnungen werden nicht aus SWB BibInfo übernommen
- Versand aus anderen Zweigstellen (nur BIRK/LKZB) direkt an Nutzer
- Alle Arbeiten im Service-Modul erfolgen in Möhringen
- Zugang zum Alephino-Client (nur Ausleihe) über Citrix
- Ausleihparameter für alle SD-Bibliotheken wie EHLB, Sonderfälle von Hand über „ignorieren“
Einrichten einer neuen Zweigstelle
SD-Zweigstelle
- Angaben zu Benennung, Alephino-Kürzel, etc.
- Aufgaben: SWB, Alephino, Materialien
Ausleihparameter in Alephino
- Ausleihkalender:
- Öffnungstage
- Variable Schließungstage (müssen laufend mind. 5 Wochen im Voraus gemeldet werden)
- Feste Schließungstage
- Limits: für alle Zweigstellen gleich
- Benutzerbezogenen Berechtigungen: für alle Zweigstellen gleich
- Exemplarbezogene Berechtigungen: Einstellungen wie EHLB
- Fristen allgemein: für alle Zweigstellen gleich
- Fristen exemplarbezogen: für alle Zweigstellen gleich
- Fristen benutzerbezogen: für alle Zweigstellen gleich
- Gebühren allgemein: Einstellungen wie EHLB
- Gebühren benutzerbezogen: Einstellungen wie EHLB
- Mahnungen: Einstellungen wie EHLB (Mahnfrist muss ggf. an Öffnungstage angeglichen werden)
alternatives Bibliothekssystem BVS von IBTC:
Landeskirchliche Büchereifachstelle in Württemberg
Medienstelle Ulm im Evang. Bildungswerk Alb-Donau (EBAM)