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Schuldekanatsbibliotheken

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Ablage der Anleitungen in Doxis

Alephino-Zugang über Citrix

Arbeiten im Service-Modul in der LKZB

an allen Öffnungstagen: (Mo-Do)

  • Fälligkeitsbenachrichtigungen (Tage bis Fälligkeit: 3)
  • Mahnlauf

bei Bedarf:

  • Nummernvergabe für Signaturen in den Setup-Services

1 x wöchentlich:

  • Abfrage über Service-Modul: Heimatzweigstelle SD-x, neue Nutzer der vergangenen Woche zur Überprüfung der neuen Daten in Alephino in Möhringen
    Batch-Dienste -> Benutzerdefinierte Listen -> Erzeugen Liste
    Stammdatei: Benutzer
    Auswahlkriterium: BEN=*
    Zweigstelle:DE__
    Filtern nach: 002=YYYYMMDD < YYYYMMDD
    Filterkriterium: einschließen
    Ausgabeformat: BORLIST
    Formattyp: HTML-Tabelle

Bibliotheken

Perspektive: 4-5 Ausleihbibliotheken – Ausleihsystem: Alephino

  • Ausleihe jeweils nur vor Ort
  • Individuelle Barcodes für jede Zweigstelle (Beschriftung: Schuldek. XXX - Barcode: Sigel$nc)
    (Hospitalhof evtl. RFID), Ulm hat bereits Barcodes
  • Ausweise der Zentralbibliothek
  • neue Nutzer werden vor Ort eingetragen
  • Keine Vormerkungen und Bereitstellungen
    Alle Exemplare erhalten den Exemplarstatus sd, der keine Vormerkungen oder Magazinbestellungen über den OPAC zulässt.
  • Je eigene Kennung im SWB über Institutssigel zu Stg117 (wird von Fr. Maurer beantragt)
  • Titelaufnahme im SWB erfolgt am Standort Möhringen
  • E-Medien werden im SWB unter der Kennung der Zentralbibliothek erfasst
  • OPAC über den Zentralkatalog (Sortierung kann angepasst werden), Bibliotheksbezeichnungen werden nicht aus SWB BibInfo übernommen
  • Versand aus anderen Zweigstellen (nur BIRK/LKZB) direkt an Nutzer
  • Alle Arbeiten im Service-Modul erfolgen in Möhringen
  • Zugang zum Alephino-Client (nur Ausleihe) über Citrix
  • Ausleihparameter für alle SD-Bibliotheken wie EHLB, Sonderfälle von Hand über „ignorieren“

Einrichten einer neuen Zweigstelle

SD-Zweigstelle

  • Angaben zu Benennung, Alephino-Kürzel, etc.
  • Aufgaben: SWB, Alephino, Materialien

Ausleihparameter in Alephino

  • Ausleihkalender:
    - Öffnungstage
    - Variable Schließungstage (müssen laufend mind. 5 Wochen im Voraus gemeldet werden)
    - Feste Schließungstage
  • Limits: für alle Zweigstellen gleich
  • Benutzerbezogenen Berechtigungen: für alle Zweigstellen gleich
  • Exemplarbezogene Berechtigungen: Einstellungen wie EHLB
  • Fristen allgemein: für alle Zweigstellen gleich
  • Fristen exemplarbezogen: für alle Zweigstellen gleich
  • Fristen benutzerbezogen: für alle Zweigstellen gleich
  • Gebühren allgemein: Einstellungen wie EHLB
  • Gebühren benutzerbezogen: Einstellungen wie EHLB
  • Mahnungen: Einstellungen wie EHLB (Mahnfrist muss ggf. an Öffnungstage angeglichen werden)

alternatives Bibliothekssystem BVS von IBTC:
Landeskirchliche Büchereifachstelle in Württemberg
Medienstelle Ulm im Evang. Bildungswerk Alb-Donau (EBAM)

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Zuletzt geändert am 14.12.2020 17:02 Uhr