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schuldek.heilbronn@elkw.de
Schuldekan Jürgen Heuschele
Tel.: 07131 - 80671
Mail: schuldek.heilbronn@elkw.de
Studienleiterin Marita Wolfram
Tel.: 07131 - 80671
Mail: schuldek.heilbronn@elkw.de
Sekretärin Christiane Hafner
Tel.: 07131 - 80671
Mail: schuldek.heilbronn@elkw.de
Adresse: Im Hans-Rießer-Haus, Am Wollhaus 13, 74072 Heilbronn
Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag
Geschlossen: Freitags und in den Schulferien
Bestand: 1600 Medien
ggf. Zusammenführung mit Dekanatsbibliothek Heilbronn (DEHN, Hb 5)
Bearbeitung ab Juli 2020
Einrichten einer neuen SD-Zweigstelle
| Parameter | Aufbau | Erläuterung |
|---|
| Zweigstellensigel | Stg117/7 | __=laufende Nummer, wird von Fr. Maurer vergeben |
| Alephino-Kürzel | DESHN | __=KFZ-Kürzel DEHN ist bereits für die Dekanatsbibliothek Heilbronn vergeben |
| Zw-Kürzel (Signaturenvergabe) | SH- | |
| Benennung | Ev. Schuldek. Heilbronn | |
| ELN | S1EOHN | Bibliothekskennung wird vom BSZ vergeben |
| ILN | 545 | Nummer wird vom BSZ vergeben |
Vorbereitung SWB Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
Vergabe des Zweigstellensigels | Fr. Maurer | Aufbau des Sigels (117/...), Adresse | 6 Wochen |
Beantragen einer neuen Kennung im SWB | Fr. Maurer / Fr. Grünwaldt | - | 6 Wochen |
| Übernahme in die lokale Sicht | Fr. Grünwaldt / Hr. Janka | ELN, ILN, Benennung der Zweigstelle | wenn Hr. Janka verfügbar: 1 Tag, gemeldet:10.8. |
Bereitstellung der Datenabzüge durch das BSZ | Fr. Maurer | ILN | 2 Wochen |
| | | | |
Vorbereitung Materialien Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
Bestellen der Barcodes | Fr. Kreitmann | Zweigstellensigel, Anzahl, Benennung der Bibliothek | 4 Wochen |
Bereitstellung Handscanner | Fr. Kreitmann | Modellnummer: 401517 (Manhattan), Anzahl | |
| Bereitstellung Nutzerausweise der LKZB | Fr. Kreitmann | Anzahl | |
| Bereitstellung Anmeldeformulare der LKZB | Fr. Grünwaldt | - | |
Vorbereitung Alephino Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
Einrichten der Zweigstelle in Alephino | Hr. Bast | Alephino-Kürzel, Benennung der Zweigstelle | |
Erfassen der Zweigstelle unter ../etc/swbload_err.cmd | Hr. Bast | ILN | |
Einrichten des Benutzers in den Setup-Services: Benutzer "LKZB" nach "DE__" kopieren, anschließend unter Berechtigungen die Zweigstelle anpassen | Fr. Steil | | 2 Wochen |
Nummernvergabe in den Setup-Services (Signaturen) | Fr. Grünwaldt | Zw.-Kürzel | 4 Wochen |
Erfassung der Ausleihparameter | Fr. Grünwaldt | Anzahl der Öffnungstage, Schließtage | 2 Wochen |
| ggf. Anpassung des Ausleihskripts | Fr. Grünwaldt | - | 2 Wochen |
Anpassen des Skripts zur Ergänzung der Zweigstellenberechtigungen | Hr. Bast / Hr. Bieber | - | |
Bibliotheksauswahl im OPAC anpassen | Fr. Steil | | |
Einrichten des Alephino-Clients (Ausleihmodul) auf den Citrix-Profilen der Mitarb. | Fr. Kühne | | muss DESHN selbst beantragen |
Installation und Test des Alephino-Clients (Ausleihmodul) per Teams | Fr. Grünwaldt | | |
Erfassung in der Zweigstellenliste | Fr. Steil | ILN, ELN, Zw.-Sigel, Alephino-Kürzel, Zw-Kürzel, Benennung der Zweigstelle | - |
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Vorbereitung vor Ort
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
| Ausleihschulung | Fr. Grünwaldt | geplant für 9.9.2021 | 1 Woche |
| Transport der Medien nach Möhringen | Fr. Grünwaldt | Anzahl der Kisten, Parkmöglichkeiten, Ansprechpartner | 2-3 Wochen |
| Rücktransport der Medien | Fr. Grünwaldt | - | |
| Recherche-PC | | Data Group / Fr. Schmidt | |
| Beantragung Alephino-Zugänge über Citrix | | durch ev. SD selbst bei Frau Kühne | 6 Wochen |
