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Einrichten einer neuen SD-Zweigstelle
| Parameter | Aufbau | Erläuterung |
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| Zweigstellensigel | Stg117/__ | __=laufende Nummer, wird von Fr. Maurer vergeben |
| Alephino-Kürzel | DE__ | __=KFZ-Kürzel |
| Zw-Kürzel (Signaturenvergabe) | S_- | _=Anfangsbuchstabe des Orts |
| Benennung | Ev. Schuldek. __ | __=Stadt |
| ELN | | Bibliothekskennung wird vom BSZ vergeben |
| ILN | | Nummer wird vom BSZ vergeben |
Vorbereitung SWB Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
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| Vergabe des Zweigstellensigels | Fr. Maurer | - | 6 Wochen |
| Beantragen einer neuen Kennung im SWB | Fr. Maurer / Fr. Grünwaldt | - | 6 Wochen |
| Übernahme in die lokale Sicht | Fr. Schmidt / Hr. Janka | ELN, ILN, Benennung der Zweigstelle | wenn Hr. Janka verfügbar: 1 Tag |
| Bereitstellung der Datenabzüge durch das BSZ | Fr. Maurer | ILN | 2 Wochen |
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Vorbereitung Alephino Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
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| Einrichten der Zweigstelle in Alephino | Hr. Bast | Alephino-Kürzel, Benennung der Zweigstelle, ILN | |
| Erfassen der Zweigstelle unter ../etc/swbload_err.cmd | Hr. Bast | ILN | |
| Einrichten des Benutzers in den Setup-Services: Benutzer "LKZB" nach "DE__" kopieren, anschließend unter Berechtigungen die Zweigstelle anpassen | Fr. Steil | | 2 Wochen |
| Nummernvergabe in den Setup-Services (Signaturen) | Fr. Grünwaldt | Zw.-Kürzel | 4 Wochen |
| Erfassung der Ausleihparameter | Fr. Steil | Anzahl der Öffnungstage, Schließtage | 2 Wochen |
| ggf. Anpassung des Ausleihskripts | Fr. Steil | - | 2 Wochen |
| Anpassen des Skripts zur Ergänzung der Zweigstellenberechtigungen | Hr. Bast / Hr. Bieber | - | |
| Bibliotheksauswahl im OPAC anpassen | Hr. Bast | | |
| Einrichten des Alephino-Clients (Ausleihmodul) auf den Citrix-Profilen der Mitarb. | Hr. Bast | | |
| Erfassung in der Zweigstellenliste | Fr. Steil | ILN, ELN, Zw.-Sigel, Alephino-Kürzel, Zw-Kürzel, Benennung der Zweigstelle | - |
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Vorbereitung Materialien Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
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| Bestellen der Barcodes | Fr. Kreitmann | Zweigstellensigel, Anzahl | 4 Wochen |
| Bereitstellung Handscanner | Fr. Schmidt | - | |
| Bereitstellung Nutzerausweise der LKZB | Fr. Schmidt | - | |
| Bereitstellung Anmeldeformulare der LKZB | Fr. Schmidt | - | |
Vorbereitung vor Ort
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
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| Ausleihschulung | Fr. Grünwaldt | - | 1 Woche |
| Transport der Medien nach Möhringen | Fr. Schmidt | - | |
| Rücktransport der Medien | Fr. Schmidt | - | |
| Recherche-PC | | Data Group / Fr. Schmidt | |
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