SD Backnang
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schuldek.@elkw.de
Schuldekanin Silvia Trautwein
Tel.: 07191 61561
Mail: silvia.trautwein@elkw.de
Studienleiter Heike Schulz \\
Tel.: 07191 61561
Mail: heike.schulz@elkw.de
Sekretärin Dorothee Scheffel
Tel.: 07191 61561
Mail: schuldek.backnang@elkw.de
Adresse: Am Schillerplatz 1, 71522 Backnang
Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag
Geschlossen: Freitags und in den Schulferien
Bestand: ca. 6.000 Medien
Bearbeitung ab September 2021
regelmäßige Aufgaben
Gebührenliste (alle Nutzer/-innen mit offenen Gebühren) an Frau Schulz schicken - alle 14 Tage
neue Medien einarbeiten (kommen per Excel-Liste als E-Mail-Anhang)
flexible Ferientage abfragen und in den Ausleihkalender eintragen (immer am Jahresende)
Einrichten einer neuen SD-Zweigstelle
| Parameter | Aufbau | Erläuterung |
|---|
| Zweigstellensigel | Stg117/9 | __=laufende Nummer, wird von Fr. Maurer vergeben |
| Alephino-Kürzel | DEBK | |
| Zw-Kürzel (Signaturenvergabe) | SB- | |
| Benennung | Ev. Schuldek. Backnang | |
| ELN | S1EOBK | Bibliothekskennung wird vom BSZ vergeben |
| ILN | 554 | Nummer wird vom BSZ vergeben |
Vorbereitung SWB Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
| Vergabe des Zweigstellensigels | Fr. Maurer | Aufbau Sigel (117/...) | 6 Wochen |
| Beantragen einer neuen Kennung im SWB | Fr. Maurer / Fr. Grünwaldt | - | 6 Wochen |
| Übernahme in die lokale Sicht | Fr. Schmidt / Hr. Janka | ELN, ILN, Benennung der Zweigstelle | wenn Hr. Janka verfügbar: 1 Tag |
| Bereitstellung der Datenabzüge durch das BSZ | Fr. Maurer | ILN | 2 Wochen |
| | | | |
Vorbereitung Materialien Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
| Bestellen der Barcodes | Fr. Kreitmann | Zweigstellensigel, Anzahl, Benennung der Bibliothek (best. 28.6.) | 4 Wochen |
| Bereitstellung Handscanner | Fr. Kreitmann | Modellnummer: 401517 (Manhattan), Anzahl | |
| Bereitstellung Nutzerausweise der LKZB | Fr. Kreitmann | Anzahl | |
| Bereitstellung Anmeldeformulare der LKZB | Fr. Grünwaldt | - | |
Vorbereitung Alephino Zentralbibliothek
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
| Umbenennen der Zweigstelle in Alephino | Hr. Bast | Alephino-Kürzel, Benennung der Zweigstelle | |
| Erfassen der Zweigstelle unter ../etc/swbload_err.cmd | Hr. Bast | ILN | |
| Einrichten des Benutzers in den Setup-Services: Benutzer "LKZB" nach "DE__" kopieren, anschließend unter Berechtigungen die Zweigstelle anpassen | Fr. Steil | | 2 Wochen |
| Nummernvergabe in den Setup-Services (Signaturen) | Fr. Grünwaldt | Zw.-Kürzel | 4 Wochen |
| Erfassung der Ausleihparameter | Fr. Grünwaldt | Anzahl der Öffnungstage, Schließtage | 2 Wochen |
| ggf. Anpassung des Ausleihskripts | Fr. Grünwaldt | - | 2 Wochen |
| Anpassen des Skripts zur Ergänzung der Zweigstellenberechtigungen | Hr. Bast / Hr. Bieber | - | |
| Bibliotheksauswahl im OPAC anpassen | Fr. Steil | | |
| Einrichten des Alephino-Clients (Ausleihmodul) auf den Citrix-Profilen der Mitarb. | Hr. Bast | | |
| Erfassung in der Zweigstellenliste | Fr. Steil | ILN, ELN, Zw.-Sigel, Alephino-Kürzel, Zw-Kürzel, Benennung der Zweigstelle | - |
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Vorbereitung vor Ort
| Aufgabe | Zuständigkeit | benötigte Informationen | zeitl. Vorlauf |
|---|
| Ausleihschulung | Fr. Grünwaldt | - | 1 Woche |
| Transport der Medien nach Möhringen | Fr. Grünwaldt/Fa. Bochynek | Anzahl Kisten, Parkmöglichkeiten, Ansprechpartner vor Ort | 2-3 Wochen |
| Rücktransport der Medien | Fr. Grünwaldt/Fa. Bochynek | - | |
| Recherche-PC | | Data Group / Fr. Schmidt | |
| Beantragung des Alephino-Zugangs über Citrix | | bei Frau Kühne direkt durch ev. SD | |
