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Nutzerdaten

Benutzergruppen

Beruf / Status AlephinoNutzergruppe AlephinoBenutzertyp Koha
Bibliothekspersonal-DIENST
OKR Karlsruhe-EXTERN4
Sonstige/-r private/-r Nutzer/-in03EXTERN3
Religionslehrer/-in, staatlich04EXTERN2
Mitarbeiter/-in der Ev. Landeskirche in Württemberg06EXTERN1
Mitarbeiter/-in OKR, Haus Birkach, Bad Boll12MITARB1
Bibliotheken13FERNL
Pfarrer/-in elk-wue, Prädikant/in mit Zusatzkurs „Freie Wortverkündigung“15MITARB2
Kirchl. Religionslehrer/-in, Diakon/-in der Ev. Landeskirche in Württemberg16MITARB3
Kurse, OKR intern17INTERN
Studierende EHLB21STUDENT
Staff EHLB22MITARB4
Lehrbeauftr. EHLB23MITARB4
Studierende PH EHLB24STUDEXT
Externe EHLB25EXTERN3

Sonderstatus Gruppe MITARB1 (Ausweis befristet)

Eltrop, Bettina
Quack, Jürgen

Testuser

UsernameAusweisnummerPWStatus
Testnutzer, LKZBB011199Testnutzer24EXTERN3
Testbenutzer, BirkachB0085230102MITARB2
Test, EHLB StudiA00000000BBastiFritzSTUDENT
Test EasyCheck, EHLBA11105708B000000STUDENT
Testuser, UniNowA00000001BJpsPopsL7QxG5bs63bCRSTUDENT
Test, EHLB StaffA00000002BFfats0000EHLBMITARB4 
Test, HanB0000000000STUDEXT 
Testuserin, MariaH0102080000MITARB3 
Testbenutzer, OKR KarlsruheB013856Spezialgelagert.2025EXTERN4 
Testbenutzer, Sonst. MA LK BadenB013836Gesangbuch.1850EXTERN5 

Gruppe STUDENT (Studierende EHLB)

  • Studierende mit Studierendenausweis
    - Nutzerdaten werden in HIS gepflegt und über Nacht in Alephino eingelesen
    - Feld Matrikelnr. ist belegt
    - Gültigkeit: bis 2099
    - regelmäßige Löschläufe exmatrikulierter Studierender
  • CAS-Studierende
    - nicht in HIS verwaltet
    - keine Matrikelnr.
    - Gültigkeit: ein Jahr
    - Globale Notiz 2: CAS

Struktur der Ausweisnummern

B........ (LKZB, BIRK)
A........B (EHLB)
A211.....B (Mitarbeiter EHLB)
A111.....B oder A3......B (Studierende EHLB)
A999....B (Studierende EHLB, Campus RT)
Pro Benutzer kann nur ein Ausweis angelegt werden: entweder A...B oder B....
- Studierendenausweise, die mit A beginnen und mit B enden, dazwischen 7 oder 8 Zahlen, z.B.: A2110402B - A30000211B
- Benutzerausweise, die mit B beginnen, gefolgt von 6 Zahlen, z.B.: B010949

Feldbelegung Benutzerdaten

Für Hermes und HAN muss der PIN-Code immer in der Form TTMM eingetragen werden, auch wenn das Geburtsdatum noch nicht vorliegt und mit 00.00.0000 eingetragen ist.

Alephino Ausleihe

[S]Stammdaten

1. Benutzerstammdaten

  • Strichcode = Benutzernummer
  • PIN-Code = Passwort, zusammengesetzt aus Geb. datum Tag und Monat TTMM (Code in EHLB 6-stellig: TTMMJJ)
  • Name = Nachname, Vorname
  • Titel = Dr., Prof. usw.
  • Geburtsdatum = Geburtsdatum
  • Sprache = GER oder ENG oder FRE (wichtig für die E-Mail-Kommunikation )

2. Globale Sperren, Notizen

  • Notiz 1 = Jahr (bei HBB ), HAN-Rechte (bibliothek, carelit, doppelausweis, materialdienst) -> HAN-Rechte haben Vorrang vor Jahr, mehrere HAN-Rechte in alphabetischer Reihenfolge anlegen
  • Notiz 2 = sonstige Notizen
  • Notiz 3 = sonstige E-Mailadressen

[Z]Zweigstellenrechte

  • Benutzerstatus = festgelegte Benutzergruppen
  • Ausweis gültig bis = festgelegter Gültigkeitszeitraum
  • Gebührenlimit = kann auch auf 0.00 bleiben

[D]Adressdaten

  • E-Mail = an diese (dienstl.) Adresse gehen sämtliche Benachrichtigungen
    Bei mehreren Adressen (priv. und dienstl.) müssen in den E-Mail-Feldern dieselben E-Mailadressen stehen.
    Im E-Mail-Feld darf nur eine einzige E-Mail-Adresse stehen
    Abweichende E-Mailadressen können im Feld Notiz 3 hinterlegt werden.
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Zuletzt geändert am 06.02.2025 13:40 Uhr