Benutzergruppen
Beruf / Status Alephino | Nutzergruppe Alephino | Benutzertyp Koha |
Bibliothekspersonal | - | DIENST |
OKR Karlsruhe | - | EXTERN4 |
Sonstige/-r private/-r Nutzer/-in | 03 | EXTERN3 |
Religionslehrer/-in, staatlich | 04 | EXTERN2 |
Mitarbeiter/-in der Ev. Landeskirche in Württemberg | 06 | EXTERN1 |
Mitarbeiter/-in OKR, Haus Birkach, Bad Boll | 12 | MITARB1 |
Bibliotheken | 13 | FERNL |
Pfarrer/-in elk-wue, Prädikant/in mit Zusatzkurs „Freie Wortverkündigung“ | 15 | MITARB2 |
Kirchl. Religionslehrer/-in, Diakon/-in der Ev. Landeskirche in Württemberg | 16 | MITARB3 |
Kurse, OKR intern | 17 | INTERN |
Studierende EHLB | 21 | STUDENT |
Staff EHLB | 22 | MITARB4 |
Lehrbeauftr. EHLB | 23 | MITARB4 |
Studierende PH EHLB | 24 | STUDEXT |
Externe EHLB | 25 | EXTERN3 |
Sonderstatus Gruppe MITARB1 (Ausweis befristet)
Eltrop, Bettina
Quack, Jürgen
Testuser
Username | Ausweisnummer | PW | Status |
Testnutzer, LKZB | B011199 | Testnutzer24 | EXTERN3 |
Testbenutzer, Birkach | B008523 | 0102 | MITARB2 |
Test, EHLB Studi | A00000000B | BastiFritz | STUDENT |
Test EasyCheck, EHLB | A11105708B | 000000 | STUDENT |
Testuser, UniNow | A00000001B | JpsPopsL7QxG5bs63bCR | STUDENT |
Test, EHLB Staff | A00000002B | Ffats0000EHLB | MITARB4 | |
Test, Han | B000000 | 0000 | STUDEXT | |
Testuserin, Maria | H010208 | 0000 | MITARB3 | |
Testbenutzer, OKR Karlsruhe | B013856 | Spezialgelagert.2025 | EXTERN4 | |
Testbenutzer, Sonst. MA LK Baden | B013836 | Gesangbuch.1850 | EXTERN5 | |
Gruppe STUDENT (Studierende EHLB)
- Studierende mit Studierendenausweis
- Nutzerdaten werden in HIS gepflegt und über Nacht in Alephino eingelesen
- Feld Matrikelnr. ist belegt
- Gültigkeit: bis 2099
- regelmäßige Löschläufe exmatrikulierter Studierender
- CAS-Studierende
- nicht in HIS verwaltet
- keine Matrikelnr.
- Gültigkeit: ein Jahr
- Globale Notiz 2: CAS
Struktur der Ausweisnummern
B........ (LKZB, BIRK)
A........B (EHLB)
A211.....B (Mitarbeiter EHLB)
A111.....B oder A3......B (Studierende EHLB)
A999....B (Studierende EHLB, Campus RT)
Pro Benutzer kann nur ein Ausweis angelegt werden: entweder A...B oder B....
- Studierendenausweise, die mit A beginnen und mit B enden, dazwischen 7 oder 8 Zahlen, z.B.: A2110402B - A30000211B
- Benutzerausweise, die mit B beginnen, gefolgt von 6 Zahlen, z.B.: B010949
Feldbelegung Benutzerdaten
Für Hermes und HAN muss der PIN-Code immer in der Form TTMM eingetragen werden, auch wenn das Geburtsdatum noch nicht vorliegt und mit 00.00.0000 eingetragen ist.
Alephino Ausleihe
[S]Stammdaten
1. Benutzerstammdaten
- Strichcode = Benutzernummer
- PIN-Code = Passwort, zusammengesetzt aus Geb. datum Tag und Monat TTMM (Code in EHLB 6-stellig: TTMMJJ)
- Name = Nachname, Vorname
- Titel = Dr., Prof. usw.
- Geburtsdatum = Geburtsdatum
- Sprache = GER oder ENG oder FRE (wichtig für die E-Mail-Kommunikation )
2. Globale Sperren, Notizen
- Notiz 1 = Jahr (bei HBB ), HAN-Rechte (bibliothek, carelit, doppelausweis, materialdienst) -> HAN-Rechte haben Vorrang vor Jahr, mehrere HAN-Rechte in alphabetischer Reihenfolge anlegen
- Notiz 2 = sonstige Notizen
- Notiz 3 = sonstige E-Mailadressen
[Z]Zweigstellenrechte
- Benutzerstatus = festgelegte Benutzergruppen
- Ausweis gültig bis = festgelegter Gültigkeitszeitraum
- Gebührenlimit = kann auch auf 0.00 bleiben
[D]Adressdaten
- E-Mail = an diese (dienstl.) Adresse gehen sämtliche Benachrichtigungen
Bei mehreren Adressen (priv. und dienstl.) müssen in den E-Mail-Feldern dieselben E-Mailadressen stehen.
Im E-Mail-Feld darf nur eine einzige E-Mail-Adresse stehen
Abweichende E-Mailadressen können im Feld Notiz 3 hinterlegt werden.