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Reports zur täglichen Prüfung

Benachrichtigung "Overdue Notices"

[BSZ] Verschickte Benachrichtigungen (Datumsbereich) - Overdue Notices
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=90&op=run
Für den aktuellen Tag abrufen, montags und nach Feiertagen zusätzlich für die Vortage.
Overdue Notices sind Mitteilungen an bibliothek@elk-wue.de. Sie enthalten Mahnschreiben für Nutzer ohne E-Mail-Adresse.
Prüfen, ob eine Mail im Posteingang vorhanden ist.

HIS-Schnittstelle

Geänderte Benutzerdatensätze (HISinOne)
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=31&op=run
Für Vortag und den aktuellen Tag abrufen.
Konten ohne Ausweisnummer
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=56&op=run
Der Studierendenservice Ludwigsburg pflegt die Ausweisnummern bis auf weiteres händisch in HIS ein. Bisweilen wird dies vergessen. -> Nachricht an Frau Bastian.

Mahnungen

Verschickte Benachrichtigungen (Datumsbereich) - Mahnungen
Enthält Mahnungen mit Angabe von Bibliothek und Nutzertyp
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=109&op=run
Für aktuellen Tag abrufen, montags und nach Feiertagen zusätzlich für die Vortage.

3. Mahnung: Link auf Benutzernummer kopieren und an die betreffende Kolleg:in zur Veranlassung der Rechnung schicken.
LKZB: Fr. Kreitmann
EHLB: bibliothek@eh-ludwigsburg.de
SD-Bibliotheken: Fr. Grünwaldt
Karlsruhe: Hr. Fieß

Umlenkungen

[BSZ] Umlenkungen
Enthält Umlenksätze aus k10plus, die dort bereits bearbeitet sind
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=115&op=run
Für aktuellen Tag abrufen, montags und nach Feiertagen zusätzlich für die Vortage.
- Datensätze verschmelzen, dabei Gewinnersatz anhaken

PPN-Dubletten

[BSZ] PPN-Dubletten
Eine Liste von doppelten PPNs (001) in der Datenbank.
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=3&op=run
Für aktuellen Tag abrufen, montags und nach Feiertagen zusätzlich für die Vortage.
- PPN-Dubletten verschmelzen

Verschickte Benachrichtigungen

[BSZ] Verschickte Benachrichtigungen (Datumsbereich)
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=57&op=run
Für den Vortag und den aktuellen Tag abrufen.
Status „failed“: E-Mail-Adresse fehlt

Reports zur wöchentlichen Prüfung

Bibliothekskonten

[BSZ] Abgelaufene Bibliothekskonten
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=4&op=run
Es wird 2 Tage nach Ablauf gelöscht, aber Ausleihen und Gebühren verhindern ein Löschen. Anzahl Tage: 3.

Titel ohne Hauptsachtitel

[BSZ] Titel ohne Hauptsachtitel (245$a)
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=2&op=run
Dies sind in der Regel eigentlich immer Erfassungsfehler im Verbund, z.B. Kategorie 4150 fehlt

Exemplare ohne Medientyp

[BSZ] Exemplare ohne Medientyp
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=1&op=run
Exemplare ohne Medientyp verursachen Probleme bei der Verbuchung in der Ausleihe und an anderen Stellen. Inzwischen ist Medientyp in der Regel ein Pflichtfeld, aber evtl. lohnt eine sporadische Prüfung.

Titel mit vielen Exemplaren

[BSZ] Titel mit vielen Exemplaren
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=32&op=run
Da es bei sehr vielen Exemplaren Probleme mit der Recherche gibt, könnte hier regelmäßig geprüft werden, ob solche Probleme wieder aufgetreten sind.

Barcodes mit Leerzeichen

Barcodes mit Leerzeichen
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=310&op=run
Barcodes mit Leerzeichen sollten automatisch bereinigt werden. Koha Karlsruhe: Alle Altdaten sowie bislang Dauerausleihen und Standort Archiv haben die Signatur im Barcodefeld stehen. Künftig werden dort generell Barcodes eingeklebt (Abgesprochen mit Herrn Fieß 13.02.2025) Report so geändert, dass erst ab Erwerbungsdatum 2025-04-29 gesucht wird. Originalreport war: https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=135&op=run

Zeitschriften (mutmaßlich) mit Medientyp NORMAL

[BSZ] Exemplare mit Bandzählung - Bibliothek - Medientyp NORMAL – Exemplarnummer
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=330&op=run

Ausleihen ohne Barcode

[BSZ] Ausleihen ohne Barcode
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=24&op=run

Diese Exemplare können nicht zurückgebucht werden. Im Moment 18 Fälle. X 2023/15 Ex.11=Dauerausleihe Baden. Mit Herrn Fieß geklärt (13.02.): Künftig werden Barcodes eingeklebt.

Titeldaten ohne PPN

[BSZ] Titeldaten / kppn-Identnummernliste
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=16&op=run – auf Katalogisierung geändert, soll nicht gelöscht werden

Konten von Studierenden EHLB ohne Matrikelnummer

Konten Studierender EHLB ohne Matrikelnummer wurden offenbar immer von Bibliotheksmitarbeiter:innen angelegt, nicht von HIS.
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=297&op=run
Frau Bastian um Ergänzung bitten.
Thorsten Rosemann (B013264): Testkonto für IT Ludwigsburg (Überprüfung Spamfilter studnet-Konten)

Reports zur monatlichen Prüfung

Konten mit Gebühren bei DELB + DEBK

Konten mit Gebühren für DELB und DEBK abfragen.
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=43&op=run

DELB an Hr. Freudenberger schicken, DEBK an Fr. Schulz schicken

halbjährliche Reports

E-Mail-Adressen - MITARB2
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=136&op=run - als Excel-Tabelle an Eva Fritz schicken (1.2. und 1.8.) - Betreff: Liste E-Mail-Adressen der Pfarrer aus Koha

Ende Februar und Ende Juli

Abgelaufene Bibliothekskonten EXMATRIKULIERT
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=299&op=run
Gebühren und Ausleihen Exmatrikulierter für EHLB an Fr. Bastian schicken.
Exmatrikuliert und nicht gelöscht
https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?id=93&op=run
Gebühren und Ausleihen Exmatrikulierter für EHLB an Fr. Bastian schicken.

Reports erstellen

Reports von anderen Koha-Usern

http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library

Erstellen von MARC-Reports

Wiki Koha-Community
https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library#Query_MARC
https://www.loc.gov/marc/bibliographic
Datensatzart (k10plus: 0500)
- Leader:
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
Leader, Pos. 7 (Aufsätze (a), etc.)
Leader, Pos. 19 (Gesamtaufnahme (a), AF-Sätze (b), Af-/Av-Sätze (c))
Beispiel für die Abfrage von Gesamtaufnahmen (Leader, Pos. 19):
WHERE SUBSTRING(ExtractValue(metadata,'//leader'),20,1) = "a"
20 statt 19 kommt hier dadurch zustande, dass die 1. Stelle im Feld im MARC-Standard mit Pos. 0 bezeichnet ist.
Beispiel für die Abfrage von Aufsätzen (Leader, Pos. 7):
WHERE SUBSTRING(ExtractValue(metadata,'//leader'),08,1) = "a"
- Controlfield:
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
007, Pos. 0 (elektronisch, Print, etc.)
Beispiel für die Abfrage von Print (007, Pos.1, 1 Zeichen)
WHERE SUBSTRING (ExtractValue(metadata,'//controlfield[@tag="007"]'), 1,1 ) = 't'

Informationen zur Datenbankstruktur

http://schema.koha-community.org (aktuelle vs: 22.11)

Koha-Reports