Fusion mit Karlsruhe : Ablauf, Neuerungen, Nacharbeiten
--- Bitte mit Themen befüllen: Sammlung Themenwünsche für Besprechung ---
1. Bestandsumzüge nach S-Möhringen
2. In Karlsruhe verbleibende Bestände
3. Benutzerkonten aus Koha Karlsruhe
4. Nacharbeiten Katalogisierung und Umsystematisierung
5. Bestellungen und Vormerkungen auf den Bestand der Zweigstelle Karlsruhe
6. Dauerausleihen, die aus Koha Karlsruhe migriert wurden
7. Aufsatzbestellungen bei EHZ Karlsruhe
1. Bestandsumzüge nach S-Möhringen
Endziel:
In S-Möhringen ist alles ebenfalls vorhanden, was in Karlsruhe noch vorhanden ist. Dabei sollen in S-Möhringen jedoch keine zusätzlichen Exemplare aufgenommen werden, wenn das Werk bereits vorhanden ist.
Standort in S-Möhringen bis zur Umsystematisierung: Rotes Magazin als Präsenzbestand
Stand Mai 2025:
Signaturengruppen BIB, CJG, GAW, HEN, HMA, K, LA, Ler, MHM und Ull sowie der Standort Ostregal sind pauschal aus Karlsruhe nach S-Möhringen gezogen. -> Bei Umsystematisierung Dublettenkontrolle
Weitere Signaturengruppen sind nach Abgleich mit dem Bestand S-Möhringen durch Herrn Fieß in Auswahl nach S-Möhringen gezogen.
Im Verbund am 24.04.2025 umgesigelte Titelsätze können unter LogIn S1EO mit der Abfrage f nwe s1eo and aee 2025-04-24 [zusammen mit einigen Neueingaben S1EO dieses Tages] angeschaut werden
Im Herbst folgt ein weiterer Umzug von circa 5000 Medien, diese sind zum Teil noch nicht katalogisiert, teilweise Grauliteratur.
2. In Karlsruhe verbleibende Bestände
Präsenz oder Ausleihbarkeit bleibt wie gehabt
BLB erhält Teile des Bestandes.
Bereits von BLB abgeholt: Sammlung "Lyceumsbibliothek".
Stand Anfang Mai 2025: Der Bestand ist noch in K10Plus und in Koha bei Karlsruhe katalogisiert. Grund: Das Umsigeln in K10Plus muß wegen der Abrechnung von der BLB beauftragt werden. Erst, wenn die Lokalsätze von Karlsruhe entfernt sind, kann auch in Koha durch das BSZ gelöscht werden.
3. Benutzerkonten aus Koha Karlsruhe
--- grundsätzlich in nächster Zeit bei Neuanmeldungen verstärkt auf bereits vorhandene Konten prüfen ---
Durch Migration enstandene dublette Benutzerkonten sind bereinigt.
Mitarbeiter:innen EOK
Die Konten der Mitarbeiter:innen des EOK arbeiten wir eigeninitiativ um, Frau Kreitmann koordiniert diese Aufgabe.
Der Benutzertyp OKR Karlsruhe ist ein Interimskonstrukt, die Konten sollen letztendlich alle unter Mitarb. OKR/EOK/Birkach/Bad Boll kommen und der Benutzertyp OKR Karlsruhe wird letztendlich gelöscht werden.
Übrige Benutzer:innen aus Koha Karlsruhe
Die Konten sind gesperrt, die Passwörter wurden gelöscht, Benutzernamen und nun ursprüngliche Ausweisnunmmern aus Karlsruhe wurden mit Präfix KALK ergänzt -> die Benutzer:innen sollen gezwungen sein, sich bei uns zu melden, damit wir die Konten umarbeiten können.
Alle diese Nichtmitarbeiterkonten aus Karlsruhe haben jetzt den Benutzertyp "Sonst. Mitarb. der Landeskirche Baden". Wo zutreffend, soll dieser auch erhalten bleiben. Pfarrer:innen etc. wurden in Karlsruhe nicht getrennt als Benutzertyp geführt, bei diesen muß auf jeden Fall der Benutzertyp geändert werden.
Bearbeitungsschritte:
--- ggf. noch in der Praxis zu ergänzen ----
- Ausweisnummer EHZ einlesen
- Benutzertyp überprüfen und ggf. ändern.
- Benutzername löschen und automatisiert setzen lassen
- email: bei Menschen mit ekiba-Mail-Adresse sollte diese die 1. E-Mail-Adresse sein, ggf. ändern
- Konto entsperren
- neues Passwort anlegen lassen
4. Nacharbeiten Katalogisierung und Umsystematisierung
Werke, die in Karlsruhe in mehreren Exemplaren vorhanden waren
Stand K10Plus nach Umsigelung:
Auswahlkriterium für Umsigelung: PPN-Liste
Es konnte nur umgesigelt oder nicht umgesigelt werden, nicht in Einzelfällen ein zusätzlicher Lokalsatz generiert werden. Über PPN-Liste hätte auch nicht festgestellt werden können, bei welchen Einzelfällen.
Konsequenz: Ist eines der Exemplare nach S-Möhringen umgezogen, wurde nach Stg117 umgesigelt und bei Ka13 ist der Lokalsatz weg.
Karlsruhe hat vom BSZ einen Koha-Report für alle Titel mit Mehrfachexemplaren Karlsruhe erhalten, bei denen umgesigelt wurde, um hier zu prüfen und gegebenenfalls Ka13 neu anzuhängen.
Stand Koha nach Migration:
Auswahlkriterium für Änderung Heimatbibliothek etc.: PPN-Liste
=> somit keine Information, ob nur ein einzelnes Exemplar die Heimatbibliothek gewechselt hat und wenn ja welches.
Konsequenz: jeweils bei allen Exemplaren an den Titeln aus der PPN-Liste wurde die Heimatbibliothek in S-Möhringen geändert, der Standort Rotes Magazin vergeben und auf Präsenz gesetzt.
Karlsruhe muß anhand des o.g. Reports bei den Exemplaren, die tatsächlich in Karlsruhe verblieben sind, die Heimatbibliothek ändern in Karlsruhe, den Standort löschen und den Ausleihstatus ggf. zurückändern.
Umarbeitung der Bestände aus dem Roten Magazin
Der Inhalt des Exemplarfeldes $U Umzug Karlsruhe "Stuttgart-Möhringen" darf keinesfalls gelöscht werden, bevor die o.g. Mehrfachexemplare aus Koha Karlsruhe nicht bezüglich tatsächlicher Heimatbibliothek geprüft wurden!
Bei der Migration in Koha wurden bei allen umgezogenen Exemplaren
- die Heimatbibliothek und Aktuelle Bibliothek zu S-Möhringen geändert
- der Standort Rotes Magazin eingefügt
- Präsenz gesetzt
Signaturengruppen BIB, CJG, GAW, HEN, HMA, K, LA, Ler, MHM und Ull sowie der Standort Ostregal sind pauschal aus Karlsruhe nach S-Möhringen gezogen. -> Bei Umsystematisierung Dublettenkontrolle
Klären: Was machen wir im Fall, dass eines der Bücher in Dauerausleihe bei einem/einer Karlsruher Mitarbeiter:in ist? (Beispiel Stand Mai 2025: PPN 024848743)
Zu beachten bei der Umarbeitung in K10Plus
--- muß auf jeden Fall in der Praxis noch ergänzt werden! Frau Maurer erstellt ein Skript ----
* Lokale Schlagworte Karlsruhe: Ggf. ist im Lokalsatz in Feld 6800 ein Link gesetzt. Da dieser die PPN eines lokalen Schlagwortsatzes aus Datenbestand Ka13 führt, die aber im Bestand an lokalen Schlagworten aus Datenbestand S1EO kein Pendant findet, gibt es beim Abspeichern eine Fehlermeldung. -> ggf. Verbundschlagworte ergänzen, löschen.
5. Bestellungen und Vormerkungen auf den Bestand der Zweigstelle Karlsruhe
Bestände aus Karlsruhe können ausschließlich mit Abholort Karlsruhe bestellt werden.
Gibt es auch Exemplare anderer Zweigstellen, läuft die Bestellung/Vormerkung bei Eingabe eines anderen Abholortes oder Postversand nur auf diese Exemplare.
Gibt es (bis Abschluß aller Umzüge) nur das Exemplar in Karlsruhe, bietet Koha bei Bestellung/Vormerkung im OPAC nur den Abholort Koha an.
6. Dauerausleihen Karlsruher Nutzer:innen aus der Zeit vor der Migration
Dauerausleihen hatten in Karlsruhe nicht generell ein Rückgabedatum im Jahr 2099, voreingestellt war eine Leihfrist von 180 Werktagen, nach der sie verlängert werden mußten. Daher laufen in den nächsten Monaten gegebenenfalls Dauerausleihen, die aus Koha Karlsruhe stammen, ab und die Benutzer:innen bitten um Verlängerung. Bei Verlängerung erscheint dann das in der EHZ übliche Rückgabejahr 2099.
7. Aufsatzbestellungen über Koha bei EHZ Karlsruhe
Im Bestand EHZ Karlsruhe sind 208 Aufsätze katalogisiert.
Karlsruhe scannt keine Aufsätze. Was nicht von anderen Zweigstellen erledigt werden kann, wird bereits beim Verteilen der Aufsatzbestellungen abgelehnt.
