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Alephino50

Nutzerdaten

Kein backup3 anlegen, nur backup2 überschreiben!

Ex Libris Support Portal - Support Ende Mai 2022 ausgelaufen

Alephino-Vertretung: Anleitung für die Mitarbeiterinnen der LKZB

OPAC: http://alephino-opac.elk-wue.de
Webserver: OKVBUTTER (Exlibris hat keinen Zugriff -> Hr. Menonna -508)

Service-Modul: https://okvbiblio/aliadm

Testuser:

• Ex Libris-Support ca. bis 2023, evtl. auch bis max. 2026 (keine bindende Zusage)
• Ex Libris
• Ex Libris Documentation Center

RDA - K10plus

Organisatorisches

• Ausleihe - Passwort
• Erwerbung und Zeitschriften
• Katalogisierung - Abfragen
• Service-Modul - Listen erzeugen - Löschläufe Benutzer - Löschläufe leerer Gebührensätze - Löschläufe Titel
• Taskmanager
• Import
• Mahnungen
• Neue Zweigstelle
• Statistik
• HISInOne
• RFID
• Schuldekanatsbibliotheken
• Datenbankbereinigung / Alephino-Dateien
• Titeldaten MARC21-Umstieg

Skripte:

• Auskunftsdienst: Ausleihskript

Workshop 2017

Themen für gemeinsame Besprechung

1

beobachten:

• OPAC:
  - OPAC-Lizenzen: Fehlermeldung "Keine Session frei ()" beobachten, Anzahl der belegten Lizenzen dann an Fr. Gebregiorgis melden
• Ausleihe:
  - Verlängerungsfrist 2 Wochen statt 4 Wochen, tritt sporadisch auf, kein Muster erkennbar
  - A11104428B, Medien (EHLB) am 21.3.19 ausgeliehen, am 23.4.19 über OPAC bis 21.5.19 verlängert (in Alephino wird nur das letzte Verlängerungsdatum angezeigt), 2 Verlängerungen angezeigt (evtl. wurde schon einmal über "alle verlängern" verlängert, ohne dass der Nutzer dies bemerkt hat)
  Kann nicht nachvollzogen werden, hängt evtl. zusammen. -> beobachten
  - Titel auf dem Benutzerkonto als „Magazinbestellung“ eingetragen ist, aber nicht auf der Liste ausgegeben, Mai 2020 -> beobachten
  - HIS: Nun (21.7.20) scheint die Übertragung wieder funktionieren. Sollten Sie noch einmal etwas feststellen, würde ich der Vorgehensweise von HIS zustimmen, es werden dann weitere Analysen durchgeführt und Entwickler hinzugezogen und ich (Fr. Pfullinger), bzw. Frau Duck würden das Ticket wieder öffnen. -> beobachten
• Katalogisierung:
  - Sätze importieren -> Fehlermeldung "Fehler entf. Datei (global -94)" - "! Entfernte Datei ist leer". Fehlermeldung tritt nur bei Fr. Grünwaldt auf und kann weggeklickt werden
  - beim Titelsatz IDN 000544413 bzw. IDN 000523500 wird in der Katalogisierung die Verknüpfung zu den Exemplaren nicht angezeigt, obwohl 4 Exemplare an diesem Titel hängen
  Antwort von ExLibris:
  im Navigationsbaum werden Ihnen alle Verknüpfungen vom Titel angezeigt. Das können Autoren, Körperschaften, Schlagworte, Notationen, Bände, Exemplare usw. sein. Diese wiederum können mit anderen Titeln verknüpft sein.
  In wie viele Ebenen das reicht, wird mit dem Parameter MaxLevel = 2 bestimmt.
  Es werden im Navigationsbaum insgesamt bis zu 800 Verknüpfungen angezeigt. Diese Liste ist relativ schnell erreicht und die Exemplare als letzte Verknüpfung tauchen dann gar nicht mehr auf, wenn die 800 Verknüpfungen schon vorher erreicht werden. Leider lässt sich dieses Limit von 800 Datensätzen insgesamt nicht erweitern.
  Sie können aber die Anzahl der Verknüpfungen für die Ebenen reduzieren. Im Standard werden dort bis zu 100 verknüpfte Datensätze angezeigt. Wenn Sie in der Datei ../etc/alephino.cfg den Parameter MaxRecords auf 30 herabsetzen, ist die Chance größer, dass auch die Exemplare angezeigt werden.

keine Änderung möglich:

• OPAC:
  Verlängerungen: nach Anmeldung an OPAC direkt auf Seite "Ausleihen" springen ist nicht möglich. Vom Programm wird immer die Benutzer-Info-Seite angesteuert, dies kann ExLibris nicht für alle ändern.
  Zweigstelle Stift Tübingen im Menü enthalten, da Alephino-Zweigstelle
• Importfehler:
  Tag 375: Feld muss Subfelder enthalten !
  Tag 382: Subfeld 7 nicht erlaubt
  -> kann nicht geändert werden, liegt am BSZ Attach:err_tag375.docx
• ERR-Datei laden s. Import
• Exemplarsatz weder in Alephino noch im SWB vh. -> Aufsätze hängen an einer Auflage, die nicht in unserem Bestand ist.
• Statistik über Benutzergruppen: woher kommt die Gruppe "--" -> S. Mail v. 13.9.16
• DBL-Dateien können nicht aufgerufen werden -> Hr. Bast hat Zugriff
• RDA, Import: bei den Körperschaften fehlt in 200 und 204 die Beziehungskennzeichnung. Standardmäßig wird dieses Verfahren in Alephino nicht auf Körperschaften (Felder 200ff) angewendet.

Bei Umstieg auf ein neues System ein Jahr im Voraus Mitteilung an ExLibris, auf welches System wir migrieren wollen.

WorkshopZW Lokalsystem - Seiten zur Migration, abgeschlossen am 30.5.2014